在上一期中,我们介绍了时间管理的小知识,那大家该如何根据自己实际情况规划自己的时间呢?接下来几期我们将为大家介绍几种常见的时间管理方法,希望对大家学习生活及未来学业规划有所帮助。
本期将为大家第一种方法——四象限法。
四象限法指的是把学习和工作按照重要和紧急程度划分为四个象限,可将手头的待办事件按照要求进行分类,并按顺序处理。
这种方法最关键的一点是区分不同事情属于重要和紧急。
这里面有一定的主观性也有一定的客观性。
第一步,列出需要完成的学习和工作
首先介绍四个象限包括的内容:
第一象限:重要且紧急,比如第二天的期末考试、第二天论文答辩等(急!)
第二象限:重要非紧急,比如专业学习、毕业要求、英语四六级、找工作、考研等(重要!)
第三象限:非重要非紧急,比如看剧、打游戏、逛街等(少!)。
第四象限:非重要紧急,比如直播购物、零点抢购等(慢!)。
在了解四象限的内容以后,大家脑海里是否已经闪过一些需要完成的学习和工作呢?
当你开始思考这个问题的时候,我们就完成了第一步——列出需要完成的学习和工作。
那我们需要如何对这些学习和工作进行分类并纳入不同的象限中呢?
第二步,对学习和工作进行分类
在进行分类的时候,我们需要有准确的判断能力,来辨别紧急程度和重要程度,主要有以下两个分类标准:
重要程度——依据自己的人生目标和人生规划来衡量。
紧急程度——依据事项的时间截止期限来判断。
第三步,对事项进行执行。
依据标准对事项进行分类以后,我们就需要开始执行了。
那事项的执行又有什么原则呢?
一般情况以下执行原则:
紧急且重要 > 重要非紧急 > 紧急非重要 > 非紧急非重要。
第一,优先解决第一象限。重要且紧急,说明对我们学习和工作有着影响作用,关键是紧急,需要我们集中当下的精力去完成。比如下午要参加的期末考试,那么我们需要准备好考试工具,按时到考场考试,而不是投身其他事项。
第二,有计划执行第二象限。这一象限的事项对个人的发展有着重大影响,但又不是马上要解决的,因此我们需要对这一象限的事项进行合理规划,避免发展成为第一象限事项,做到未雨绸缪。比如拿到学校的毕业证和学位证。大家了解我们的毕业的要求吗?可不是60分万岁哦!千万不要到了临近毕业才发现自己没有达到毕业要求哦!看到这里,赶紧翻一翻《学生手册》吧。
第三,尽量减少第三象限。第三象限和第一象限很容易混合在一起,因为都很紧急,某一时刻都在挤占我们的注意力,让我们一时难以区分哪一件事优先做。这时候需要大家抓住“重要”这一标准,结合当下和未来,哪一件事情对你人生规划影响更大,当下就去做哪一件事。同时,我们要注意减少这一象限的事项,一方面是影响我们的判断,另一方面也可能使得我们的生活总是处于紧绷的状态。比如中午午休时间许久不见的朋友约了打游戏和下午参加期末考试。
第四,避免沉迷第四象限。这一象限都是既不重要也不紧急的琐事,但它们往往使人们难以脱身,所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如,玩游戏、看娱乐视频等,只要一玩起来就很难脱身,而且要耗费很长的时间才能达成结果。
注意事项:
1、明确自己的需求
对事项进行分类的时候,我们会有一定的主观性,即每个人都有自己的规划,具体分类根据自己的需求来进行,并不是大家都一样的。因此,我们要明确自己时间管理的最终需求是什么,这样规划和执行就有一个终极目标。
2、降低预期,量力而行
时间管理本身是因为我们需要,我们对学习生活效率有更高的追求,但一蹴而就的改变是不存在的。因此,我们在规划和执行的时候要根据自己的实际情况执行,贪多嚼不烂,量力而行。
3、适当求助。
当我们需要培养一个习惯或者改变一个习惯的时候,阻力和动力都是存在。这时候,我们可以寻求同伴的监督和陪伴,或者寻找心理咨询师进行合理的规划。适当的求助,获取各方心理支持,可以有效减少阻力,增大改变的信心与动力。
每个人的时间和精力都是有限的,对每个人来说也是公平的。因此,希望我们都将有限的精力放在对我们来说重要的事情上,做到事半功倍。